現在、担当している業務内容は

経理課は大学に出入りするすべてのお金の流れを管理しています。業務は大きく分けて、学生生徒等納付金（授業料）、金銭出納、予算、決算に関することがあります。このうち支出全般の管理、科研費・外部資金の受入れを担当しています。特定の時期は予算編成や決算・監査に関する業務を全員で担当します。
毎月の支払いは、各部署・学科からの依頼が多岐に渡り、すべて合わせると約1,000件近くあります。これらを複数のスタッフと確認を重ねて、間違いのないように処理しています。いかに省力化・省人化しながら確実かつ効率よくできるかを課題に、日々試行錯誤しています。
また、全学のDX基盤整備やデータドリブンな組織を目指すことを目的に法人直結の「DX推進会議」が設置され、その委員を務めています。経理課では、経費精算システムの導入により業務が効率化できた一方、長年の慣習による非効率な運用が取り残されているなどの課題が見えてきました。課内や関連部署、ベンダーと対話を重ねながら、働き方を変える運用ができるように取り組んでいます。
経理課の仕事というと、ひたすら伝票を確認してお金のことだけを見ている個人業務の印象があるかもしれませんが、全く正反対で多くの教職員と関わることが求められます。業務や支払内容を細かく聞いたり、CMで見かけるような伝票修正の依頼をしたり、手間のかかるお願いをすることもあります。一般的には裏方、バックオフィスですので、さまざまな部署をサポートする役割を担い、他部署と連携して業務を進められるコミュニケーションスキルが求められます。

印象に残っているエピソード

教務部に所属していた際、支援が必要な学生が学外実習に参加することになりました。学科の先生方やキャンパスソーシャルワーカーと連携し、低学年の頃からこまめに情報共有を行いながら見守ってきました。ケースによっては対応が難しいこともありましたが、複雑な課題を一人で抱えず、チームで対応することを常に意識していました。
実習後、本人が報告に来てくれた際には、顔つきや話し方が別人のように変わっており、卒業後の進路についても前向きに考えられるようになったと話してくれました。学位授与式当日では、お礼の挨拶に来てくれましたが、その晴れやかな姿を見て、関係する教職員全員で支えてきて本当に良かったと心から感じました。
経理課では、DX推進委員として得た知見を業務に活かし、チームの働き方改革を意識しています。たとえば、これまで経理除籍者の傾向分析を行ったことはありませんでしたが、EMIR担当者と連携し、勉強会を実施しました。その結果、経理除籍者数の推移や、入試結果・成績との関連を明らかにし、入学前後の支援策を検討するための材料とすることができました。さらに、対象になりそうな学生に個別連絡を行うことで、多数の経理除籍を未然に防ぐことができました。この一連の取り組みを会議で報告した際には、直属の上司だけでなくDX推進の担当上司からも評価をいただき、大きな達成感を得ました。
学生や上司の言葉も嬉しかったですが、「一人でできる仕事はない」「仲間と共に仕事をつくる」―その意識を持って取り組んできたことが形になり、その喜びをチームで共有できたことが、何より嬉しい瞬間でした。